Rejestracja KVK dla stylistki beauty, krok po kroku

Czym jest KVK?

Kamer van Koophandel (KVK) to holenderska Izba Handlowa, odpowiednik polskiego CEIDG. Rejestracja jest obowiązkowa dla każdego, kto prowadzi działalność gospodarczą w Holandii.

Przed wizytą w KVK, przygotuj się

Dokumenty, które potrzebujesz:

Ważny paszport lub dowód osobisty (nie prawo jazdy!)
BSN (Burgerservicenummer), holenderski numer PESEL
Adres prowadzenia działalności, może być adres domowy
Adres zamieszkania w NL

Decyzje, które musisz podjąć:

Nazwa firmy, może być Twoje imię i nazwisko + "nagelstyling" lub coś kreatywnego
Forma prawna, dla większości stylistek najlepsza to eenmanszaak (jednoosobowa)
Data rozpoczęcia, możesz wybrać datę wsteczną (ważne dla ulg podatkowych!)

Krok po kroku: rejestracja

1. Umów wizytę online

Wejdź na kvk.nl i umów się na spotkanie w najbliższym biurze KVK. Wizyta trwa ok. 30-45 minut.

2. Wypełnij formularz

Na spotkaniu konsultant pomoże Ci wypełnić formularz. Ważne pola:

Kod SBI (branżowy):

96.022, Schoonheidsverzorging (główny dla beauty)
96.021, Haarverzorging (jeśli robisz też fryzury)

Opis działalności po niderlandzku:

"Het verzorgen van nagelstyling, manicure, pedicure en aanverwante beauty behandelingen"

3. Zapłać i otrzymaj numer KVK

Opłata to jednorazowo €75. Po rejestracji otrzymujesz:

Numer KVK, 8-cyfrowy numer firmy
BTW-id, numer VAT (automatycznie z Belastingdienst)

Po rejestracji, co dalej?

Belastingdienst (Urząd Skarbowy)

Po rejestracji w KVK automatycznie zostaniesz zarejestrowana w Belastingdienst. Otrzymasz:

BTW-nummer do fakturowania
Formularz zatwierdzenia jako ZZP

BTW (VAT), czy musisz naliczać?

Jeśli Twój obrót roczny jest poniżej €20.000, możesz skorzystać z Kleineondernemersregeling (KOR), zwolnienie z VAT. To oznacza prostszą księgowość!

Przeczytaj więcej: Podatki dla stylistki beauty w Holandii

Najczęstsze błędy

Brak BSN, bez BSN nie zarejestrujesz firmy. Jeśli właśnie przyjechałaś, najpierw zamelduj się w gemeentehuis.
Zły kod SBI, upewnij się, że masz 96.022. Zły kod może powodować problemy z ubezpieczeniem.
Brak umowy najmu, jeśli wynajmujesz lokal, weź umowę na spotkanie. Przy salonie z domu potrzebujesz zgody wynajmującego.

Ile to kosztuje?

Pozycja	Koszt
Rejestracja KVK	€75 (jednorazowo)
Wyciąg z KVK	€17,50 za sztukę
Zmiana danych	€0

Praktyczne porady

Wskazówka: Wybierz datę rozpoczęcia działalności tak, aby pokrywała się z początkiem kwartału, ułatwi to pierwsze rozliczenie BTW.

Po rejestracji od razu skonfiguruj system zarządzania klientkami i rezerwacje online. Z Sleeksy to 5 minut. Zacznij za darmo →

Potrzebujesz pomocy z ogarnięciem grafiku po rejestracji? Sleeksy to aplikacja stworzona specjalnie dla polskich stylistek beauty w Holandii. Wypróbuj za darmo →